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关于疫情防控期间研究生管理相关业务办理工作指引的通知

【来源: | 发布日期:2020-05-09 】

关于疫情防控期间研究生管理相关业务办理工作指引的通知

 

校属各单位:

为贯彻落实学校新型冠状病毒肺炎疫情防控工作部署和上级有关部门工作精神,保证研究生招生、培养、学位、就业、资助、心理健康等相关业务工作有序推进,现就疫情防控期间的相关工作指引如下:

 

一、研究生招生工作

(一) 2020 年硕士研究生初试成绩公布与复核工作根据广东省教育考试院的统一部署,我校 2020 年硕士研究生考试成绩将于 2 月 20 日 17:00 公布,请考生登录下面网页链接地址并选择“广州大学”后再进行查询 (https://yz.chsi.com.cn/apply/cjcx/)申请初试成绩复核的考生,可在 2 月 24 日的 12:00 前通过电子邮件方 式 向 我 办 提 出 申 请 ( 无 异 议 者 无 需 申 请 ),电子邮箱yzb@gzhu.edu.cn,邮件和申请表都命名为“姓名+2020 年硕士生成绩复查申请”,邮件内容包括考生姓名、考生编号、报考学院、报考专业、拟复查考试科目代码及名称、目前成绩和联系电话(请做成EXCEL 表格形式),提供本人有效居民身份证的照片(可标记只供查分用)。

(二) 2020 年硕士研究生复试工作根据疫情防控形势发展变化,在充分考虑考生健康安全和公开公平公正的前提下,原定 4 月初进行的硕士研究生招生和复试工作,将根据教育部和广东省教育厅的安排另行通知,相关事宜会在广州大学研究生院官网及时公布,请各位考生在家安心做好复试准备。学校将根据疫情防控进展情况和教育主管部门的要求制定硕士研究生复试录取方案。各学院提早谋划,制定复试工作实施工作预案,可探索采用网络复试等灵活多样的复试方法,确保复试、调剂工作顺利进行。

(三) 2020 年博士研究生招生工作博士考生提交报考材料截止时间由原定 3 月 10 日延迟至 3 月 25日,考生纸质报考材料请使用邮政 EMS 或者顺丰快递邮寄方式提交(建议3月中后邮寄)。 其他需要咨询和联系请致电:邓坚阳 13332865939,邮箱229648911@qq.com

 

二、研究生培养相关业务工作

根据学校防疫工作要求,防疫期间,研究生培养管理的多项业务已安排人员值班,以网络线上办理为主。防疫期间各学院研究生的注册、学籍异动(休学、复学)、调课、学生补选课、退课、登录成绩、查询成绩等业务均可通过电话、OA、微信企业号、QQ 等方式进行联系和沟通,具体操作要求如下:

 

(一)研究生课程教学管理

疫情防控期间的研究生教学依据《广州大学关于印发 2020 年春季疫情防控期间在线教学安排工作方案的通知》和《广州大学关于2020 年春季疫情防控期间研究生在线教学实施工作方案》(研字〔2020〕5 号)执行。研究生线上授课、调课、学生补选课、退课等事项,研究生通过各学院研究生秘书与研究生院陈琴老师电话、QQ 等方式对接完成。关于研究生教学工作量绩效的计算,具体计算标准和上报时间不变,请各学院研究生工作秘书依原通知通过 OA 如期布置、审核、上报。依据广州市教育局《关于加强上线教育资源审查与管理的通知》,为促进学风建设、维护线上教学秩序,保障线上教育资源优质可靠,各学院线上教学专项工作小组要加强网络巡查,完善应急预案。

 

(二)研究生注册工作

根据学校 2020 年春季疫情防控期间的工作安排,2020 年 3 月 2 日研究生开学开始线上上课,实行开学不返校。 为 3 月 2 日的线上教学做好准备,结合研究生实际,经研究,2 月 28 日确定为研究生注册的日期。注册依据调整为: “由学院具体落实,凡是在 2 月 28 日前,研究生本人在学校的企业微信搜索所在学院研究生秘书姓名,并发送“注册”,与学院的工作秘书老师取得联系的研究生均可以视为注册,研究生加入企业微信号可参考附件1“学生用户关注广州大学企业微信及信息核准指引”操作。各学院研究生工作秘书要在研究生教育管理信息系统(希尔系统)完成注册研究生的注册操作;对于未如期注册的研究生,各学院要通过电话、QQ、微信等多种方式,与学生取得联系,了解记录学生近期情况,对于部分困难研究生学院要做好帮扶工作,及时解决问题,并做好疫情防范宣传。由于疫情防控和线上教学的需要,学院研究生工作秘书在接到研究生“注册”报告后,须通过班级专业 QQ 群、微信群等方式与学生进一步沟通了解研究生的身体健康和线上学习准备等情况,并依据实际情况填写附件 2《研究生注册情况登记表》和附件 3《学院研究生注册情况汇总表》。附件 2 留学院存档,附件 3 须于 3 月 2 日上午 10点前通过 OA 发送吴映群老师。学校通知研究生返校后,研究生须补交学费发票至学院的工作秘书核实。

 

(三)研究生课程成绩管理

根据新校历的调整情况,研究生课程成绩录入研究生教育管理信息系统的截止时间调整为 2020 年 3 月 15 日前,成绩录入系统将在2020 年 3 月 15 日 24 时自动关闭。成绩录入及提交请务必在规定时限内完成。 研究生课程教师提交成绩后,打印成绩单签名后,拍照发给各学院研究生工作秘书。研究生工作秘书在研究生教育管理系统核查各门课程成绩的提交情况,并审核任课老师提交成绩是否符合要求。于2020 年 3 月 22 日前在研究生管理系统审核并提交学院课程成绩(正式上班后需按照研究生院提供的成绩情况汇总表补齐纸质成绩单及材料)。研究生评课和核查成绩日期顺延,具体安排另行通知,请留意 QQ 群。

研究生的缓考、补考、重修等业务工作,待研究生返校后进行。

 

(四)研究生论文开题、中期考核工作

面临学位论文开题和中期考核的博士研究生和硕士研究生,在学校开学不返校期间,各学院及研究生导师要根据实际情况合理安排,充分利用各类网络工具保持师生密切联系,指导研究生做好学位论文选题、开题、科学研究等相关工作,待返校后举行开题报告会和研究生中期考核,具体由学院安排完成。

 

(五)研究生学籍异动管理

从2020 年3月2日至学校发出返校通知期间的研究生学籍异动,只优先办理休学、复学等手续,其他业务原则上暂停办理。办理办法是,研究生本人在研究生院网页搜索《广州大学研究生学籍异动申请表》,填写,手动签名(不可以打印)后拍照传给学院工作秘书,由工作秘书交导师和研究生工作主管院长审核后拍照 OA 发至吴映群老师办理。 研究生院培养办业务工作联系人及联系电话

        吴映群老师,联系电话:13678929408

        陈琴老师,联系电话:13610130608

        崔彬老师,联系电话:13662322020

 

三、学位申请和学位授予工作

学位申请与学位授予相关工作按学校疫情期间教学工作安排整体顺延两周,含 2020 年上半年申请学位的学位论文提交、送审、答辩、学位授予等环节,具体安排将在研究生院官网(网址 http://yjsy.gzhu.edu.cn/ )、广研资讯微信公众号发布,请研究生导师和同学们及时关注。疫情期间有关研究生学位论文和学位授予的问题,请联系李荣老师,联系电话 18688418660。 研究生导师要加强对能按期毕业研究生学位论文的线上指导。对计划上半年答辩、申请学位的同学,请加强与导师的交流,进一步完善学位论文,做好后续环节的准备工作。因疫情影响学位论文进展的,可结合导师的研判分析,考虑是否申请下半年延期答辩,以保障学位论文严格按质量完成。

 

四、学位点建设工作

新一轮学位点申报以及学科水平评估工作,研究生院将及时跟进国务院学位办和省教育厅有关通知制定方案。导师遴选工作按照原计划拟在 4 月中下旬开展。疫情期间有关学位点申报、评估及导师遴选等工作,请咨询张见圣老师,联系电话 13342884360。

 

五、研究生资助、就业、心理援助等相关工作

(一)研究生资助工作

及时、足额发放研究生国家助学金。上学期末学校已发放 2020年 1-2 月研究生助学金,2020 年 3 月的研究生国家助学金保障当月发放。疫情期间有关研究生资助方面的问题,请联系姚中波老师,联系电话 13342886585。

(二)研究生就业工作

暂停现场办理研究生就业手续等相关工作。疫情防控期间原则上暂停毕业生回学校现场办理就业手续,如因特殊情况急需回校办理就业手续者,请学生务必将具体紧急情况问题短信发送给孙迎娣老师,联系电话 18022307869。

(三)研究生心理援助工作

加强疫情防控期间研究生心理健康辅导。各学院要密切关注疫情防控期间研究生的心理健康,特别是家庭经济困难研究生、受疫情影响严重地区的研究生以及家庭遭受重大变故研究生的身心健康情况,及时联系学生及其家人,充分利用好网络通讯工作关心研究生的心理

健康状况,帮助他们稳定情绪、树立信心、乐观面对困难。对于有心理咨询需要的研究生,可联系广州大学心理健康教育与咨询中心(联系方式:QQ;1718576061 预约咨询,添加信息:“姓名+学院或单位+学号”)预约在线咨询。防疫期间研究生心理援助工作,请与唐爱真

老师联系,联系电话 13660770968。

 

六、其他业务

如需咨询其他业务,请通过学校企业微信号联系研究生院徐曼曼老师,13751800682。 根据疫情发展情况,后续工作安排如有调整或补充,我院将另行通知,请及时关注学校相关通知公告。

 

 

附件:

1、学生用户关注广州大学企业微信及信息核准指引

2、研究生注册情况登记表

3、研究生注册情况汇总表

 

研究生院

2020 年 2 月 19 日